Travailler dans un bureau peut parfois être difficile. L’une des raisons est qu’il vous sera difficile de travailler de manière productive si vous n’avez pas ce dont vous avez besoin. Qu’est-ce que je veux dire ? Par exemple, lorsque je travaillais à la maison et que mes enfants avaient besoin de quelque chose, je devais me lever de ma chaise pour aller chercher ce qu’ils voulaient parce que la table n’était pas assez organisée pour qu’ils puissent le trouver eux-mêmes. En revanche, lorsque j’ai commencé à travailler dans un vrai bureau, j’ai remarqué que tout était bien organisé et cela m’a rendu plus productif car je n’avais pas à perdre de temps à chercher dans les tiroirs et les dossiers ce dont j’avais besoin. Dans cet article de blog, nous allons voir comment l’aménagement de votre bureau peut vous aider à augmenter votre niveau de productivité au travail.

Bureau et chaise

Un bureau est un élément nécessaire dans tout bureau. Le bureau doit être suffisamment grand pour s’étendre, solide, confortable et disposer d’une bonne surface. Si possible, il doit être placé en face de la fenêtre ou du moins près de celle-ci afin de bénéficier de la lumière naturelle ; cela vous aidera à rester alerte pendant les heures de travail. Il est également important de choisir une chaise adaptée aux besoins de votre dos et de votre posture. La hauteur de la chaise doit permettre à vos pieds de reposer à plat sur le sol, les cuisses étant parallèles ou juste en dessous des genoux (90 degrés) lorsque vous êtes assis en position verticale, sans vous affaler !

Éclairage

L’éclairage est également l’un des facteurs les plus importants pour un bureau. Si vous êtes dans un petit bureau, vous devez avoir un bon éclairage car les fenêtres ne vous apporteront pas assez de lumière. Assurez-vous que votre bureau est bien éclairé et qu’il y a une lampe dessus pour que vous puissiez lire ou écrire facilement sur du papier. Vous devrez peut-être vous procurer de meilleurs luminaires afin qu’ils fournissent plus de luminosité qu’auparavant.

Si vous travaillez dans un grand bureau, cela signifie que de nombreuses personnes travaillent ensemble dans une même pièce et qu’elles ont besoin d’un bon éclairage pour être à l’aise lorsqu’elles travaillent ou étudient à leur bureau.

Fournitures de bureau

Les fournitures de bureau sont les articles de base les plus indispensables. Vous devez avoir au moins une réserve de chaque produit, et votre réserve doit être suffisante pour quelques jours. Les fournitures de bureau comprennent :

• Papier
• Stylos/crayons
• Dissolvants d’agrafes
• les agrafeuses (et les agrafes si elles ne sont pas intégrées).

La principale chose à retenir est que vous devez avoir au moins un de chaque produit disponible dans votre bureau.

Comment le décorer ?

Outre l’ameublement et l’équipement de votre bureau, il est également important de réfléchir à l’aspect que vous souhaitez donner à votre espace de travail. Le décor d’un bureau peut donner le ton aux employés et aux clients. Il existe plusieurs façons d’aménager votre espace pour qu’il soit beau et fasse une bonne impression sur les visiteurs.

L’une d’elles consiste à utiliser un thème. Cela peut être aussi simple que de peindre un mur avec une couleur ou un motif spécifique, comme du rouge brique ou des carreaux de métro blancs, ou aussi élaboré que de créer une pièce entière avec des meubles faits de boîtes en carton (ou autre chose). Vous pouvez également utiliser un schéma de couleurs pour l’ensemble de votre bureau, comme des murs rayés vert et blanc ou des murs vert avocat avec des bureaux en bois de cerisier – les possibilités sont infinies !

Une autre option consiste à utiliser un guide de style architectural : Cette méthode consiste à choisir certains éléments qui font partie de votre thème général de conception (comme les bords incurvés des meubles) tout en laissant d’autres parties ouvertes aux préférences personnelles (des éléments comme les chaises). Par exemple : Un designer pourrait choisir des coins arrondis sur toutes les tables, mais ne pas toucher aux rectangulaires ; il pourrait aussi choisir des pieds courbés sur les chaises, mais ne pas toucher aux pieds droits ; etc… (Pour plus d’informations sur ce concept.)

Les produits high-tech a prévoir

• Ordinateur portable : Un ordinateur portable est un élément essentiel de votre bureau. Il s’agit de l’équipement que vous utiliserez quotidiennement, et il a de multiples usages professionnels – de l’exécution de feuilles de calcul de base à la composition de documents en passant par l’utilisation de logiciels sophistiqués, tels que Photoshop et Illustrator.
• Tablette : Si vous ne voulez pas acheter un ordinateur portable mais que vous avez quand même besoin d’un objet portable pour voyager ou travailler depuis n’importe où dans votre bureau, envisagez d’acheter une tablette à la place (ou en même temps). Les tablettes ressemblent aux ordinateurs portables, mais sont plus petites et plus légères. Elles sont donc plus faciles à transporter partout où vous allez, sans que vous vous sentiez alourdi par elles comme peuvent l’être certains ordinateurs plus lourds.
• Smartphone : Que ce soit pour des raisons personnelles ou professionnelles (ou les deux), tout le monde devrait avoir accès à son propre smartphone au travail si possible, car cela facilite de nombreuses tâches – par exemple, passer des appels téléphoniques depuis son bureau plutôt que de demander à quelqu’un d’autre de le faire, envoyer des messages par le biais d’applications de messagerie texte comme WhatsApp, prendre des photos rapidement lorsque cela est nécessaire ; accéder à des sites web par le biais d’applications de navigation mobile plutôt que d’avoir besoin d’un accès à l’Internet par le biais d’un autre appareil, puis de pouvoir accéder à ces sites une fois connectés grâce à la capacité de connexion au réseau WiFi des téléphones portables eux-mêmes plutôt que d’avoir besoin d’un accès par le biais d’autres types de réseaux tels que les fournisseurs de services de données cellulaires qui exigent des frais mensuels trop souvent élevés par rapport aux prix facturés par les fournisseurs d’accès locaux. . .

Pour résumer, un bureau efficace c’est …

Vous ne pouvez pas travailler de manière productive si vous n’avez pas ce dont vous avez besoin pour travailler. C’est vrai pour toutes les professions, mais c’est particulièrement vrai pour les employés de bureau, car beaucoup des outils que nous utilisons pour faire notre travail sont électroniques et dépendent de l’électricité. Par exemple, si votre ordinateur ne fonctionne pas et que vous ne pouvez pas travailler, c’est un problème !

Il en va de même pour l’état d’esprit : si vous n’êtes pas assez concentré ou motivé pour terminer vos tâches, c’est également un problème ! Il en va de même pour l’attitude à adopter vis-à-vis des collègues ou des clients : s’ils ne sont pas disposés à s’entraider en cas de besoin (ou même à se traiter avec respect), ils ne pourront pas non plus fonctionner efficacement en tant qu’organisation. Enfin – et cela va sans dire – le fait de savoir comment les choses fonctionnent dans un bureau permet d’éviter que les problèmes ne surviennent !